POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉSite : www.academie-com-uni-coeur.com
ARTICLE 1 — PRÉAMBULE La présente
politique de confidentialité s’applique au site internet
www.academie-com-uni-coeur.com (ci-après « le Site »).
Elle a pour
objectif d’informer les utilisateurs du Site de manière claire et transparente
sur :
la
manière dont leurs renseignements personnels sont collectés et
traités ;
les droits dont ils disposent relativement à ces renseignements ;
l’identité
du responsable du traitement ;
les tiers à qui les renseignements peuvent être communiqués ;
l’utilisation
des cookies.
Cette
politique complète les mentions légales et les conditions générales
d’utilisation, accessibles à l’adresse suivante :
https://academie-com-uni-coeur.com/terms-of-use/
ARTICLE 2 — CADRE LÉGAL ET PRINCIPES DE
TRAITEMENT La collecte
et le traitement des renseignements personnels sont effectués conformément :
à la Loi
sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé
(Québec – Loi 25) ;
au Règlement
général sur la protection des données (RGPD – UE) lorsque applicable.
Les
principes suivants sont respectés :
licéité,
loyauté et transparence ;
finalités
déterminées, explicites et légitimes ;
minimisation
des données collectées ;
exactitude
et mise à jour ;
durée
de conservation limitée ;
intégrité,
confidentialité et sécurité.
Les
renseignements personnels sont collectés uniquement lorsque l’une des
conditions suivantes est remplie :
consentement
libre et éclairé de l’utilisateur ;
exécution
d’un contrat ou d’un service demandé ;
obligation
légale ;
intérêt
légitime du responsable du traitement, dans le respect des droits de
l’utilisateur.
ARTICLE 3 — RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
COLLECTÉS3.1 Données collectées Les
renseignements personnels suivants peuvent être collectés :
prénom
et nom ;
adresse
courriel ;
informations
fournies lors de l’inscription à l’infolettre ou à des offres gratuites
(ebooks, webinaires, vidéos, etc.) ;
données
de navigation (adresse IP, type de navigateur).
Lors d’un
paiement, une preuve de transaction (bon de commande et facture) est conservée
à des fins comptables et légales.
3.2 Finalités de la collecte Les
renseignements sont utilisés pour :
personnaliser
les communications avec les utilisateurs ;
transmettre
les informations demandées ;
envoyer
des communications ou offres en lien avec les activités du Site ;
assurer
la gestion administrative et légale.
3.3 Durée de conservation Les
renseignements personnels sont conservés pour une durée maximale de cinq (5)
ans, sauf obligation légale contraire.
ARTICLE 4 — COMMUNICATION À DES TIERS Les
renseignements personnels peuvent être communiqués aux tiers suivants,
uniquement lorsque nécessaire : GetResponse,
utilisé pour la gestion des listes d’envoi et communications par courriel.
Les
renseignements ne sont jamais vendus.
ARTICLE 5 — HÉBERGEMENT DES DONNÉES Le Site est
hébergé par : Funio
20 Place du Commerce
Verdun (Québec) H3E 1Z6 – Canada
📞
1-855-501-5024
Les données
peuvent être traitées ou hébergées dans les pays suivants : Canada, Pologne,
États-Unis, et autres pays où les fournisseurs disposent d’infrastructures,
tout en appliquant des mesures de protection adéquates.
ARTICLE 6 — RESPONSABLE DE LA PROTECTION DES
RENSEIGNEMENTS PERSONNELS Le
responsable du traitement et de la protection des renseignements personnels est
: Yves Mayer
📧 info@academie-com-uni-coeur.com Il est
chargé de :
déterminer
les finalités et moyens du traitement ;
assurer
la conformité à la Loi 25 et au RGPD ;
répondre
aux demandes d’accès, de rectification ou de retrait du consentement ;
superviser
la gestion des incidents de confidentialité.
ARTICLE 7 — REGISTRE DES INCIDENTS DE
CONFIDENTIALITÉ (LOI 25) Conformément
à la Loi 25, le Site tient un registre des incidents de confidentialité.
Un incident
comprend notamment :
l’accès
non autorisé à un renseignement personnel ;
la
communication ou l’utilisation non autorisée ;
la
perte d’un renseignement personnel ;
toute
atteinte à la confidentialité ou à la sécurité des données.
Le registre
contient :
la
description de l’incident ;
la
date ou période concernée ;
les
renseignements touchés ;
les
mesures correctives mises en place.
Ce registre
est conservé pendant au moins cinq (5) ans et peut être transmis à la Commission
d’accès à l’information du Québec (CAI) sur demande.
ARTICLE 8 — NOTIFICATION DES INCIDENTS Lorsqu’un
incident présente un risque sérieux de préjudice, le responsable
s’engage à :
aviser
la Commission d’accès à l’information du Québec ;
informer
les personnes concernées dans les meilleurs délais.
ARTICLE 9 — DROITS DES UTILISATEURS Conformément
à la réglementation, l’utilisateur dispose des droits suivants :
droit
d’accès ;
droit
de rectification ;
droit
à l’effacement ;
droit
à la portabilité ;
droit
de limitation ou d’opposition au traitement ;
droit
de retirer son consentement à tout moment.
Toute
demande doit être adressée par courriel à :
📧 info@academie-com-uni-coeur.com Une réponse
sera fournie dans un délai maximal de 30 jours.
ARTICLE 10 — DONNÉES DES PERSONNES MINEURES Conformément
aux lois applicables, seuls les utilisateurs âgés de 14 ans ou plus peuvent consentir seuls au traitement de leurs renseignements personnels.
Pour les mineurs, le consentement d’un représentant légal est requis.
ARTICLE 11 — COOKIES Le Site
utilise des fichiers témoins (« cookies ») afin de :
analyser
le trafic ;
améliorer
la navigation ;
optimiser
les services.
Le
consentement est valide pour une durée maximale de 13 mois.
L’utilisateur peut refuser les cookies via les paramètres de son navigateur.
ARTICLE 12 — SÉCURITÉ DES DONNÉES Le Site
utilise des mesures de sécurité raisonnables, incluant un certificat SSL,
afin de protéger les renseignements personnels contre l’accès non autorisé, la
perte ou la divulgation.
ARTICLE 13 — DESTRUCTION OU ANONYMISATION Lorsque les
renseignements ne sont plus nécessaires, ils sont :
détruits
de manière sécuritaire, ou
anonymisés
de façon irréversible.
ARTICLE 14 — MODIFICATION DE LA POLITIQUE La présente
politique peut être modifiée à tout moment afin de demeurer conforme aux lois
en vigueur. Dernière
mise à jour : 2026-01-19
ARTICLE 15 — ACCEPTATION En
naviguant sur le Site, l’utilisateur reconnaît avoir pris connaissance de la
présente politique de confidentialité et en accepter les conditions.